Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

vorenquitalis
Möckernstraße 68
10965 Berlin, Deutschland
Telefon: +49237179650
E-Mail: support@vorenquitalis.org

Personenbezogene Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen – sei es über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch – verarbeiten wir folgende Informationen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Automatisch erfasste technische Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Zugriffsdatum und -uhrzeit
• Besuchte Seiten auf unserer Website

Daten bei Kursanmeldung

Wenn Sie sich für unsere Bildungsangebote interessieren oder anmelden möchten, erfassen wir zusätzlich:

• Vollständiger Name und Anschrift
• Geburtsdatum (für Teilnahmebescheinigungen)
• Bisherige Kenntnisse im Finanzbereich
• Bevorzugte Kurszeiten und Lernformate
• Zahlungsinformationen (verarbeitet durch externe Zahlungsdienstleister)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, etwa für Newsletter oder Marketingzwecke.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages, den Sie mit uns geschlossen haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen – beispielsweise zur Verbesserung unserer Website.

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung unserer Dienstleistungen
• Verwaltung von Kursanmeldungen und Teilnehmerdaten
• Versand von Kursmaterialien und Lernunterlagen
• Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Technische Administration und Sicherheit der Website
• Verbesserung unserer Bildungsangebote
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter haben Zugriff auf Ihre Daten nur im erforderlichen Umfang:

• Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
• E-Mail-Versanddienstleister für Kurskommunikation
• Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen
• Cloud-Speicher-Anbieter für Kursmaterialien

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

Weitergabe an Behörden

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an Finanzbehörden im Rahmen steuerrechtlicher Vorgaben oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden rechtlichen Anforderungen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart	Speicherdauer
Kontaktanfragen	3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
Kursdaten und Teilnehmerunterlagen	10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Rechnungsdaten	10 Jahre (gemäß § 147 AO)
Server-Logfiles	7 Tage (IP-Adressen anonymisiert)
Newsletter-Einwilligungen	Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie kostenfrei über die Herkunft, Empfänger und Zwecke der Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falls Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, unverzüglich eine Berichtigung zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, sofern Gründe aus Ihrer besonderen Situation dies rechtfertigen.

Widerruf der Einwilligung

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den Stand der Technik angepasst.

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern.

Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind zwingend erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihrer Sitzung automatisch gelöscht.

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Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.